文具行業從傳統計劃經濟中的賣方市場逐步過渡形成市場經濟下的買方市場，前後二十餘年，在生產和經營思路上起了很大的變化。文具市場發展初期，國內生產廠家較少，產品較多依賴進口，且需求不斷增大。隨着國民經濟的發展，文具市場從過去的簡單消費轉變成當前 消費，企業、個人對文化用品的需求也越來越成熟，從過去的簡單只從價格、質量入手到現在的品牌化需求。近年來，中國文具辦公用品產品更新換代較快，品質 提高，花色品種和國外基本接軌，產品的技術含量也有很大的提高。

文具行業作為國內迅速崛起的一個輕工產品，在國際市場上起着越來越重要的作用。每年國際、國內的文具行業展覽會或者輕工產品展覽會，參展的國內文具企業不下1000家，中國製造的文具產業正以絢爛多彩的姿態展現給世界。據統計，國內現在專業的文具生產企業近5000家，專業生產辦公文具的企業約 3000家，年銷售額達1000萬元以上的企業約為10%.傳統辦公及相關文具仍然是國內文具企業發展的關鍵，其原因就是國內經濟水平仍然相對較低，勞動力廉價，競爭力弱，傳統文具仍然有着龐大的消費市場，這也是傳統辦公文具賴以生存的土壤。

隨着經濟的發展，國家在教育、健身方面投資的擴大，人們對文具及辦公用品的需求量也不斷增加，因此營造出潛力巨大的文化用品市場，中國文化用品市場未來仍將呈現快速發展態勢。毫無疑問，這個行業的前景極具誘惑力。

目前，文具行業市場發展凸顯出了五大特點：

一、市場潛力大，購買力增加。

我國現有中小學生約1.9億人，大中學生約4000萬人，成人在校生約500萬人，企事業單位領導約3400萬人。社會的發展要求進一步增強國民的文化教育素質，教育投資大幅增加，文具行業有着十分廣闊的消費市場。

二、文儀用品多元化、多層次消費結構已經形成，且向高檔產品發展。

三、電腦網絡技術的發展，傳統的辦公和學習方式發生了新的變革。

四、在商品流通環節上，外資企業已進入了批發零售業，如沃爾瑪、易初蓮花等，在電子商務方面也有較強的發展勢頭。去年，某國際辦公用品旗艦店連鎖企業在上海的開業，更是加劇了行業競爭的品牌旗艦式競爭。

五、政府的採購已從試運行擴大到普遍行為，較高價值的辦公用品如複印機、傳真機將很快納入政府採購範圍，普通辦公用品也逐漸納入政府採購範疇。

隨着文具專賣店、專業化市場的漸趨成熟，批發市場影響力逐漸減少。這就要求經營者的管理水平和服務內涵要向高層延伸，以品牌為主的中高檔產品將成為消費的主流，另外隨着人們環保意識的增強，無毒以及採用再生材料研製的文具用品也將成為消費主流。

文具市場發展趨勢也分為了四大類：

1、多功能化

對於學生們來說，除了要換新課本之外，大大小小的文具也免不了要更新換代。在商場，我們看到，筆、文具盒、測量工具、筆記本等文具不僅款式豐富具備多種功能，生產廠家還根據小孩子的天性，將文具設計成玩具或禮品。僅僅文具盒一樣，各種各樣的款式就超過了30種，有的被設計成轎車，有些設計成小屋，有些則印上了史努比、HelloKitty等卡通圖案。另外，散發着香味的橡皮擦，包裝精美的水彩筆、印有流氓兔等流行卡通的筆記本等，也讓人眼花繚亂。商店反映，由於這些多功能文具具有玩具功能、形式新穎價格又不貴，所以受到學生們的歡迎。有人說，現然無論是走進文具專賣店，還是走進大商場的文具賣場，與其說買文具，不如說是買工藝品更恰當。如今，僅轉筆刀的花色品種就有無數個。在幾家商場看到，動物造型的，乖巧可愛;貝類造型的，精巧別致;還有各種各樣的工藝造型，使小小的轉筆刀不僅為孩子們所喜愛，就是大人們見了也忍不住買回家，作為工藝品收藏。文具用品可謂盡其所能，工藝設計師們展開想像的翅膀，為原本普普通通的一件用品賦予了千姿百態的美麗。不僅僅是小小的轉筆刀，還有面料、圖案和形狀各異的筆袋，果味十足、造型 的橡皮擦，晶瑩剔透的塑料夾，等等，傳統的文化用品已無影無蹤，取而代之的，皆是令人愛不釋手的工藝新品。書包的功能也不再僅僅是裝書了。除了面料不斷更新，書包外表還增加了電子表、指南針等，包的背面加了真空按摩，包的兩側也增加了放置水杯的小兜。這真是小書包包出了大市場。

2、高檔化

拿一隻書包來說，除了做工精細，裝飾考究外，還設計了大大小小的口袋讓水壺、球拍等各居其位，功能也從保健按摩到矯正背姿等無一不足。轉筆刀發展成了轉筆器，好像一件件精美的工藝品。就連小小的橡皮也被賦予豐富的造型、鮮麗的色彩以及好聞的香味。在文具專櫃，某些產品標價高得令人瞠目，但即便如此，高檔文具銷售依然火爆。特別是在開學前夕，書包、筆袋和各種筆的銷售情況好，大部分學生買書包認名牌，買筆也愛買高檔產品，他們認為這些產品質量上有保證，使用壽命較長。現在中檔價格的產品設計和做工也很好，外觀也很漂亮，並且，從筆、筆袋等類文具的實際銷售情況來看，中檔產品也佔有相當一部分市常而那些造型簡單、價格便宜的低檔文具由於在質量上難盡人意而少有人問津，備受冷落。

3、簡潔實用化

文具設計的總體趨勢應向簡潔、實用的方向發展。比如文具盒的替代品筆袋，就以其設計簡單、使用方便、體積小易攜帶等優點而受到青睞。而過去曾經很流行的多功能文具盒，左一個按鈕右一個按鍵，在剛推出時很新鮮，但現在已經因其設計過於複雜，不實用而沒有市場了。又如有的活頁本，學生可以買來活頁芯自行拆裝，非常方便，自然很受歡迎。此外，文具生產還是要在質量上下功夫，樹立自己的品牌形象，許多品牌因為質量過硬，即使價格稍高，消費者也會覺得物有所值。像一些硬皮本，和老式的筆記本相比，紙質又白又厚，印刷精良，具有 的優勢;又如中性筆，書寫流暢順滑，筆芯質量很好，不會漏油，比一般圓珠筆更有市場。

4、玩具化

現在學生文具用品花樣百出、種類繁多，令人目不暇接。更多是一些功能繁多的玩具化文具，其中典型的當屬文具盒、削筆器以及橡皮。隨意瀏覽了一下，就發現單單削筆刀就有小屋型、金魚型、火車頭型、動物型、小轎車型以及遊樂園型等款式。這眾多的款式因好玩、新鮮備受學生們喜歡，尤其是一種粉紅色透明的小屋型的削筆器更讓學生們愛不釋手。小孩天性好奇，如此玩具化了的文具，對有着天真好奇心的小學生來說，有着極大的誘惑力。而對於商家來說，這就給他們營造了一個大市場。據調查發現，這些玩具化了的文具，其價格普遍都貴，如一塊普通的橡皮只要1元錢左右，而玩具化了的橡皮卻賣到六七元錢一塊;削筆器有售價高達數十甚至數百元的，普通的也才一兩塊錢就可買到。使用印有卡通或其他精美圖案的文具和樣式可愛的文具，符合小孩子以形象思維為主的心理特點和愛美的心理。但是文具的外型設計要有個度，如果超過了一定的程度，則使學生們的注意難以集中於學習上，這是對學生不利的。

如果把文具業的發展分為初級階段、競爭階段、成熟階段，目前文具業已進入了後競爭階段，也就是逐步進入品牌時代。文具業的競爭方式由單一的價格競爭向技術、管理等多方位的品牌化競爭轉變。面對品種繁多的文具用品，消費者可選擇的餘地也越來越多，國外競爭對手的湧入，將使得整個市場的競爭壓力不斷加強，未來的競爭也將更加殘酷。在全球經濟一體化的格局下，資本總是流向生產成本低的國家和地區，對眾多的中國企業來說，這是機遇也是挑戰。因此，把握機遇，迎接挑戰，作為國內的文具行業，應該積極主動地貼近國際市場，通過各種努力，實施中國文具的品牌化突圍。